Quy định mới về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

 Theo đó, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP  có nhiều quy định mới về công tác văn thư, văn bản điện tử, đặc biệt là về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Đối với văn bản điện tử, Nghị định quy định văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định. Văn bản  điện tử có giá trị như bản gốc văn bản giấy.

Về thể thức, kỹ thuật trình bày căn cứ ban hành trong văn bản hành chính phải được ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, cơ quan ban hành) và được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm (.).

Nghị định quy định viết hoa trong văn bản hành chính trong các trường hợp như: viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh, sau dấu chấm câu (.), sau dấu chấm hỏi (?), sau dấu chấm than (!) và khi xuống dòng; viết hoa danh từ riêng chỉ tên người, tên thông thường viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người, tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử, đối với tên nước ngoài được phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành phần; viết hoa tên địa lý; tên cơ quan, tổ chức...

Toàn văn Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.