Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kiểm sát việc thi hành tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù

    Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ kiểm sát việc thi hành tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù, đơn vị Phòng 8 Viện KSND tỉnh Cao Bằng nhận thấy hằng năm số lượng người bị tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù phát sinh nhiều nhưng việc theo dõi công tác này chỉ được thực hiện thủ công bằng cách ghi chép sổ sách do vậy chưa đáp ứng hết được yêu cầu công tác, như việc tìm kiếm phục vụ công tác còn mất nhiều thời gian, thiếu khoa học, tính chủ động trong công việc còn chưa cao, đặc biệt khi cần số liệu để phục vụ công tác thống kê, báo cáo mất nhiều thời gian. 

    Việc quản lý thông tin về đối tượng tạm giữ, tạm giam, các quyết định tạm giữ, tạm giam; gia hạn tạm giữ, tạm giam; thông tin về tình hình thụ lý, giải quyết tạm giữ, tạm giam; phân tích ra các chỉ tiêu phục vụ nghiệp vụ đôi lúc chưa đảm bảo chính xác. Bên cạnh đó hàng năm đơn vị còn tham mưu cho Lãnh đạo viện tham gia xét giảm thời hạn chấp hành án phạt tù cho phạm nhân nên việc quản lý thủ công sẽ gặp khó khăn trong việc tổng hợp thời gian phạm nhân đã chấp hành án để đối chiếu số liệu do các đơn vị bị kiểm sát cung cấp xem có đúng hay không, co bị sót, lọt không,... 

      Để khắc phục những khó khăn đã nêu ở trên và nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kiểm sát việc thi hành tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù, cũng như để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bị án. Đơn vị đã chỉ đạo Kiểm sát viên trung cấp Trần Ngọc Sơn tiến hành xây dựng hệ thống biểu mẫu sổ sách theo quy định của Viện kiểm sát nhân dân tối cao trong thi hành tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù bằng sổ theo dõi điện tử trên phần mềm Microsoft Excel. Sổ có nhiều tính năng nổi bật như nhập thông tin mới, cập nhật, sửa chữa, xóa thông tin người bị tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù tra cứu nhanh thông tin người bị tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù, tích hợp tính năng cảnh báo các trường hợp sắp hết thời hạn tạm giam, cách tính thời gian tạm giam, thời gian đã chấp hành án của phạm nhân...

   Với nhiều tính năng như vậy nên quá trình áp dụng sổ tại đơn vị đã tạo sự đồng bộ và thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Kiểm sát viên được phân công kiểm sát tạm giữ, tạm giam và thi hành án phạt tù, việc theo dõi số lượng người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù và thời hạn giam, giữ và thi hành án đã rút ngắn đáng kể thời gian làm việc; việc sai sót, nhầm lẫn không còn xảy ra, công tác thống kê, báo cáo số liệu kịp thời, chính xác. 

   Nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực công tác tạm giữ, tạm giam thông qua ứng dụng sổ theo dõi điện tử đạt được những hiệu quả đơn vị đã báo cáo Lãnh đạo Viện KSND tỉnh (Hội đồng xét sáng kiến) đã chấp nhận sáng kiến của đồng chí Trần Ngọc Sơn và chỉ đạo triển khai thực hiện trong toàn ngành Kiểm sát hai cấp tỉnh Cao Bằng./.