Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Cao Bằng tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ

    Tham dự và chỉ đạo Hội nghị tại điểm cầu Viện KSND tỉnh có đồng chí Lê Minh Long, Bí thư Ban Cán sự Đảng, Viện trưởng Viện KSND tỉnh cùng các đồng chí Lãnh đạo Viện, Trưởng phòng các phòng nghiệp vụ, Viện trưởng Viện kiểm sát 13 đơn vị huyện, thành phố và các Kiểm sát viên, chuyên viên Viện KSND tỉnh. Trực tiếp hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ có đồng chí Nguyễn Thị Lan – Phó Chi cục trưởng Chi cục văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng.
 

Các đại biểu tham dự Hội nghị

    Tại Hội nghị, các Báo cáo viên của Sở Nội vụ và Viện KSND tỉnh đã trực tiếp hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ và truyền đạt một số văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ như: Hướng dẫn xây dựng các danh mục hồ sơ công việc, kỹ năng lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Quy trình tiêu hủy hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân; Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong ngành Kiểm sát nhân dân; Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính…

Báo cáo viên Sở Nội vụ truyền đạt một số nội dung về công tác văn thư, lưu trữ tại Hội nghị

    Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Viện trưởng Lê Minh Long nhấn mạnh: Công tác văn thư, lưu trữ là một bộ phận không thể thiếu trong hoạt động của mỗi cơ quan đơn vị nhằm đảm bảo cung cấp và lưu trữ thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc thông tin, báo cáo, quản lý, chỉ đạo, điều hành và khai thác thông tin góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả cho hoạt động của cơ quan, đơn vị. Việc lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc là một trong những nội dung của hoạt động quản lý Nhà nước; Hồ sơ được lập khoa học một mặt góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác của cơ quan, đơn vị và của bản thân công chức lập hồ sơ, mặt khác tạo điều kiện cho việc lưu trữ, tra cứu được thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng, từ đó từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

    Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ đã giúp cho các cán bộ, công chức tại Viện kiểm sát hai cấp xác định được thành phần hồ sơ, tài liệu có giá trị làm căn cứ để đơn vị, xác định thời hạn bảo quản; Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học đáp ứng yêu cầu công tác văn thư, lưu trữ của ngành Kiểm sát nhân dân; Nâng cao và thống nhất nhận thức, thực hiện đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của cán bộ, Kiểm sát viên ngành Kiểm sát Cao Bằng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.

    Một số hình ảnh tại Hội nghị: