Viện KSND tỉnh Cao Bằng thực hiện công tác kiểm kê tài sản, tài liệu tại các đơn vị Viện KSND các huyện, thành phố chuẩn bị cho công tác sáp nhập các khu vực.

    Thực hiện Nghị quyết số 15-NQ/ĐU ngày 15/4/2025 của Đảng ủy VKSND tối cao, Kế hoạch số 101/KH-VKSTC ngày 21/4/2025 của VKSND tối cao về thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, biên chế, kiểm sát viên, công chức khác của Viện kiểm sát nhân dân. Nhằm đánh giá đầy đủ, chính xác thực trạng, khối lượng tài sản, tài liệu hiện có tại các đơn vị Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) cấp huyện, thành phố trước khi thực hiện việc sáp nhập Viện KSND theo mô hình VKSND các khu vực. Phục vụ công tác bàn giao, sắp xếp, quản lý tài sản, tài liệu đảm bảo minh bạch, đúng quy định của Ngành và pháp luật về quản lý tài sản công. Từ ngày 05/6 đến ngày 12/6/2025, Hội đồng kiểm kê tài sản, tài liệu đã thực hiện công tác kiểm kê tại 10 VKSND các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Chủ trì có đồng chí Phạm Mỹ An, Phó Viện trưởng VKSND tỉnh Cao Bằng - Chủ tịch Hội đồng, tham dự đoàn có Chánh văn phòng, bộ phận kế toán, lưu trữ của Văn phòng và đại diện đơn vị thanh tra và giải quyết đơn khiếu nại tố cáo. 

    Tại các đơn vị, Hội đồng kiểm kê đã trực tiếp kiểm kê, đối chiếu báo cáo tài sản và kiểm tra hiện trạng, đề nghị các đơn vị phân loại rõ ràng các nhóm tài sản, tài liệu: đang sử dụng, không còn sử dụng, hư hỏng, mất mát hoặc chờ thanh lý; làm cơ sở cho việc xử lý, điều chuyển, thanh lý, tiêu hủy hoặc tiếp tục sử dụng sau khi sáp nhập. Kiểm tra, đối chiếu thực tế với hồ sơ, sổ sách kế toán, hệ thống quản lý tài sản, đảm bảo thống nhất giữa chứng từ và hiện trạng sử dụng. 

    Hội đồng yêu cầu các đơn vị lập hồ sơ kiểm kê và chỉ đạo đánh giá tình trạng sử dụng của các trụ sở, hiệu quả khai thác tài sản, trang thiết bị từ đó đề xuất phương án bàn giao tài sản,giải pháp bố trí, sử dụng hợp lý, tránh lãng phí, trùng lặp hoặc thất thoát sau khi sáp nhập. Phục vụ công tác tiếp nhận và quản lý của Viện kiểm sát nhân dân khu vực khi có Quyết định của VKSND tối cao.

    Đồng thời, Hội đồng đã trực tiếp kiểm tra kho lưu trữ, kiểm đếm, đối chiếu danh mục, hồ sơ tài liệu lưu trữ tại các đơn vị. Yêu cầu các đơn vị sắp xếp, lập danh mục như: Hồ sơ án đã giải quyết và đang giải quyết: theo từng lĩnh vực (hình sự, dân sự, hành chính, kiểm sát thi hành án, khiếu nại tố cáo...); Tài liệu lưu trữ lâu dài và có thời hạn: theo quy định của pháp luật về lưu trữ; Tài liệu mật, hồ sơ nội bộ Ngành; Hồ sơ cán bộ, hồ sơ công chức, hợp đồng lao động; Hồ sơ Đảng, tài liệu Đảng, Chi bộ, hồ sơ đoàn thể chính trị - xã hội; Hồ sơ tài chính, kế toán: sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính các năm, hợp đồng mua sắm tài sản; Tài liệu hành chính - tổng hợp: công văn đi, công văn đến, sổ theo dõi, kế hoạch công tác,...

    Qua kiểm kê tại các đơn vị nhận thấy, cơ bản VKSND các huyện thành phố đã nghiêm túc triển khai thực hiện chỉ đạo và Kế hoạch của VKSND tỉnh. Chủ động báo cáo, đánh giá, phân loại tài sản và đối chiếu tài sản thực tế khớp với báo cáo kiểm kê tài sản hằng năm. Hồ sơ lưu trữ tài liệu đã được sắp xếp danh mục, phân loại theo quy định về lưu trữ, lưu kho đầy đủ. Tuy nhiên một số đơn vị vẫn còn chưa lập danh mục hồ sơ đầy đủ, kiểm đếm tài sản còn thiếu so với báo cáo do đưa số liệu chênh lệch...Hội đồng đã chỉ đạo các đơn vị bổ sung đầy đủ, đảm bảo thực hiện đúng theo quy định về quản lý tài sản, hồ sơ tài liệu.

   Công tác kiểm kê tài sản, tài liệu của VKSND tỉnh Cao Bằng đối với VKSND các huyện, thành phố là nội dung quan trọng, cần thiết trong bối cảnh triển khai thực hiện chủ trương, Đề án của VKSND tối cao về tổ chức VKSND 3 cấp: VKSND tối cao, VKSND tỉnh và VKSND khu vực; kết thúc hoạt động của VKSND cấp huyện. Nhằm bảo đảm tính công khai, khách quan, trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị liên quan. Làm căn cứ, cơ sở cho công tác quản lý tài chính, kế toán, lưu trữ và tổ chức bộ máy sau sáp nhập bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm theo định hướng, chỉ đạo của VKSND tối cao./.

   * Một số hình ảnh kiểm kê tại các đơn vị: