Ứng dụng công nghệ thông tin trong thống kê công tác kiểm sát thi hành án treo trên hệ thống Microsoft Excel
- Thứ năm - 14/12/2017 05:07
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Công tác kiểm sát thi hành án treo là một trong những khâu công tác quan trọng trong chức năng kiểm sát hoạt động tư pháp của ngành Kiểm sát nhân dân. Để giúp cho việc theo dõi số liệu án treo được thuận lợi và đảm bảo quyền lợi của người chấp hành án, đơn vị Viện KSND huyện Nguyên Bình đã triển khai áp dụng Bảng thống kê công tác kiểm sát thi hành án treo trên hệ thống Microsoft Excel.
Đây là sáng kiến của đồng chí Thiều Văn Thịnh – Cán bộ Viện KSND huyện Nguyên Bình đã được Hội đồng xét sáng kiến của Viện KSND tỉnh Cao Bằng công nhận. Ban biên tập đưa toàn bộ nội dung ứng dụng lên Trang tin điện tử của Ngành để các đơn vị tham khảo. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Lập bảng Excel với đầy đủ các cột mục theo file đính kèm, tiến hành nhập thủ công các số liệu từ cột số 1 đến cột số 9( tương đương cột A đến cột I) và từ dòng 13 đến dòng 18(tương đương cột M đến cột R); Riêng cột 10 đến cột 12(tương đương cột J, K, L chúng ta để trống)
- Bước 2: Tiến hành cài đặt định dạng ngày, tháng, năm cho phù hợp.
+ Vào Start -> Control panel -> Region and Language -> Formats chọn ngôn ngữ English (United Kingdom)
+ Ở mục short date ta chọn định dạng dd/mm/yyyy (ở đây d (date) có nghĩa là ngày; m (month) có nghĩa là tháng và y (year) có nghĩa là năm).
+ Tiếp theo ta chọn Apply -> OK.
- Bước 3: Chuyển sang bảng tính Excel, tiến hành nhập các hàm tính tự động ở cột 10 đến cột 12.
+ Đối với Cột 10(J) dòng 6: để tính Thời gian thử thách của án treo sau khi được rút ngắn, ta nhập công thức: =H6-I6, trong đó:
- Bước 1: Lập bảng Excel với đầy đủ các cột mục theo file đính kèm, tiến hành nhập thủ công các số liệu từ cột số 1 đến cột số 9( tương đương cột A đến cột I) và từ dòng 13 đến dòng 18(tương đương cột M đến cột R); Riêng cột 10 đến cột 12(tương đương cột J, K, L chúng ta để trống)
- Bước 2: Tiến hành cài đặt định dạng ngày, tháng, năm cho phù hợp.
+ Vào Start -> Control panel -> Region and Language -> Formats chọn ngôn ngữ English (United Kingdom)
+ Ở mục short date ta chọn định dạng dd/mm/yyyy (ở đây d (date) có nghĩa là ngày; m (month) có nghĩa là tháng và y (year) có nghĩa là năm).
+ Tiếp theo ta chọn Apply -> OK.
- Bước 3: Chuyển sang bảng tính Excel, tiến hành nhập các hàm tính tự động ở cột 10 đến cột 12.
+ Đối với Cột 10(J) dòng 6: để tính Thời gian thử thách của án treo sau khi được rút ngắn, ta nhập công thức: =H6-I6, trong đó:
- H6: Thời gian thử thách ban đầu
- I6: Thời gian thử thách được rút ngắn
Các dòng khác ta làm tương tự dòng 6 theo chế độ tự động.
+ Đối với Cột 11(K) dòng 6: để tính Kết thúc thời gian thử thách, ta nhập công thức: =DATE(YEAR(G6), MONTH(G6)+J6, DAY(G6)), trong đó:
+ Đối với Cột 11(K) dòng 6: để tính Kết thúc thời gian thử thách, ta nhập công thức: =DATE(YEAR(G6), MONTH(G6)+J6, DAY(G6)), trong đó:
- =DATE: Hàm tính
- YEAR(G6): Năm bắt đầu thời gian thử thách
- MONTH(G6)+J6: Tháng bắt đầu thời gian thử thách + Số tháng thử thách theo bản án
- DAY(G6): Ngày bắt đầu thời gian thử thách
Các dòng khác ta làm tương tự dòng 6 theo chế độ tự động.
+ Đối với Cột 12(L) dòng 6: để tính Số ngày trong thời gian thử thách còn lại theo phương thức tự động trừ ngược, ta nhập công thức: =+K6-TODAY(), trong đó:
+ Đối với Cột 12(L) dòng 6: để tính Số ngày trong thời gian thử thách còn lại theo phương thức tự động trừ ngược, ta nhập công thức: =+K6-TODAY(), trong đó:
- K6: Thời gian kết thúc thời gian thử thách
- TODAY(): Ngày hôm nay
Các dòng khác ta làm tương tự dòng 6 theo chế độ tự động.
Lưu ý: Riêng đối với cột K dùng định dạng ngày đơn theo phương thức trừ ngược nên chúng ta cần chuyển đổi định dạng ngày để không bị lỗi bằng cách như sau: Bôi đen số liệu cột K -> chọn chuột phải -> chọn Formats Cells ở mục Category chọn General -> ở mục Fill chọn màu thích hợp để đánh dấu -> chọn OK.
Như vậy, bảng tính Excel đã tự động tính cho chúng ta 03 cột từ cột 10 đến cột 12 bao gồm: Thời gian thử thách sau khi được rút ngắn; Ngày kết thúc Thời gian thử thách của án treo; Số ngày còn lại của thời gian thử thách.
Trên đây là Bảng thống kê công tác kiểm sát thi hành án treo của Viện KSND huyện Nguyên Bình đã xây dựng, rất mong sự đóng góp ý kiến của các đơn vị để Bảng theo dõi được hoàn thiện và áp dụng có hiệu quả hơn.
Bấm vào đây để tải về: /uploads/news/2017_12/bang-theo-doi-an-treo-nam-2018.xls
Lưu ý: Riêng đối với cột K dùng định dạng ngày đơn theo phương thức trừ ngược nên chúng ta cần chuyển đổi định dạng ngày để không bị lỗi bằng cách như sau: Bôi đen số liệu cột K -> chọn chuột phải -> chọn Formats Cells ở mục Category chọn General -> ở mục Fill chọn màu thích hợp để đánh dấu -> chọn OK.
Như vậy, bảng tính Excel đã tự động tính cho chúng ta 03 cột từ cột 10 đến cột 12 bao gồm: Thời gian thử thách sau khi được rút ngắn; Ngày kết thúc Thời gian thử thách của án treo; Số ngày còn lại của thời gian thử thách.
Trên đây là Bảng thống kê công tác kiểm sát thi hành án treo của Viện KSND huyện Nguyên Bình đã xây dựng, rất mong sự đóng góp ý kiến của các đơn vị để Bảng theo dõi được hoàn thiện và áp dụng có hiệu quả hơn.
Bấm vào đây để tải về: /uploads/news/2017_12/bang-theo-doi-an-treo-nam-2018.xls
Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn http://kiemsatcaobang.vn là vi phạm bản quyền